Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających serwis TeamSpirit oraz osób kontaktujących się z nami poprzez formularz. Dbamy o bezpieczeństwo informacji i przetwarzamy dane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym z zasadami legalności, rozliczalności, minimalizacji i ograniczenia celu. Dokument ma ułatwić zrozumienie, jakie dane gromadzimy, w jakich celach i przez jaki czas, a także jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Administratorem danych jest TeamSpirit z siedzibą w Łodzi (Dostawcza 10, 93-231 Łódź). Możesz skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48426777000. Dane przekazane w formularzu kontaktowym są wykorzystywane wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wstępnej oferty oraz prowadzenia korespondencji związanej z organizacją usług szkoleniowych i integracyjnych.
Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, nazwę firmy, liczbę uczestników oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udzielenia odpowiedzi. Nie prosimy o informacje wrażliwe i nie wymagamy zakładania konta użytkownika. W ramach bieżącej obsługi zapytań dostęp do danych mogą uzyskać współpracujący z nami trenerzy lub podmioty wspierające nas organizacyjnie, jednak wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu i na podstawie odpowiednich uzgodnień zapewniających bezpieczeństwo informacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest przede wszystkim prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji oraz przedstawieniu oferty (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W sytuacji, gdy wyślesz do nas wiadomość przez formularz i zaznaczysz zgodę na kontakt zwrotny, przetwarzanie odbywa się także na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdym momencie wycofać; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody. W przypadku zawarcia umowy podstawą przetwarzania będzie niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi korespondencji i przygotowania oferty, a w razie podjęcia współpracy – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z realizacji usług i wymogów dokumentacyjnych. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu przepisów.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania realizowanego na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy. Realizacja uprawnień następuje w rozsądnym terminie po weryfikacji wniosku w celu ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych.
W ramach prowadzenia serwisu wykorzystujemy podstawowe zapisy techniczne niezbędne do prawidłowego działania strony oraz do zapewnienia bezpieczeństwa. Szczegółowe informacje o plikach cookies, ich rodzajach oraz sposobie zarządzania nimi opisaliśmy w oddzielnym dokumencie „Pliki cookies”. Możesz ograniczyć zakres przetwarzania poprzez odpowiednią konfigurację przeglądarki lub rezygnację z korzystania z formularza, przy czym może to ograniczyć niektóre funkcje.
Dokładamy starań, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem czy modyfikacją. Stosujemy kontrolę uprawnień, szyfrowanie transmisji i regularne przeglądy procedur. Współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają standard bezpieczeństwa adekwatny do charakteru powierzonych czynności. Dane mogą być przekazywane upoważnionym dostawcom usług hostingu i narzędzi wspierających obsługę zapytań – w takim wypadku zakres danych jest ograniczony do niezbędnego minimum.
Jeśli korzystasz z formularza w imieniu swojej firmy, potwierdzasz, że posiadasz odpowiednie umocowanie do przekazania danych współpracowników biorących udział w wydarzeniu (np. imienne listy uczestników niezbędne do organizacji logistyki). W przypadku przekazania danych innych osób informujesz je o zakresie przetwarzania oraz podstawie prawnej. Gdy zakończymy projekt, listy uczestników nie są dalej przetwarzane, chyba że wynika to z obowiązków rozliczeniowych lub prawnych.
Polityka prywatności ma charakter informacyjny i może ulegać aktualizacjom wraz ze zmianami sposobu świadczenia usług. Aktualna wersja jest dostępna w niniejszym serwisie. Jeżeli zmiany będą istotne, opiszemy je w sposób czytelny w treści dokumentu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Kontakt w sprawach ochrony danych możliwy jest telefonicznie pod numerem +48426777000 oraz korespondencyjnie na adres: TeamSpirit, Dostawcza 10, 93-231 Łódź, Poland. Zachęcamy do korzystania z tych kanałów w celu realizacji praw, uzyskania informacji o stanie przetwarzania lub zgłoszenia uwag do naszych procedur.